ANUNȚ ANGAJARE

Specialist în comunicare în cadrul pavilionului național al Republicii Moldova
la Expoziția Mondială „Expo 2025 Osaka”

Denumire funcție: Specialist în comunicare în cadrul pavilionului național al Republicii Moldova 

la Expoziția Mondială „Expo 2025 Osaka”

Locație: orașul Osaka, Japonia

Context

Expozițiile Mondiale sunt evenimente globale majore, organizate o dată la cinci ani, care reunesc națiunile din întreaga lume pentru a identifica soluții la provocările actuale și pentru a prezenta realizările acestora în diverse domenii precum tehnologia, cultura și inovația. Expozițiile Mondiale atrag zeci de milioane de vizitatori din întreaga lume.

Următoarea Expoziție Mondială va avea loc în orașul Osaka, Japonia, în perioada 13 aprilie – 13 octombrie 2025. Tema Expoziției Mondiale din 2025, „Designing future society for our lives”, reflectă dorința națiunilor de a colabora pentru un viitor sustenabil și prosper.

Pentru Republica Moldova, participarea la Expo 2025 reprezintă o oportunitate de a promova imaginea țării pe plan global și de a evidenția potențialul național în diverse sectoare ale economiei.

Descriere

Activitatea specialistului în comunicare în cadrul pavilionului național al Republicii Moldova la Expoziția Mondială „Expo 2025 Osaka” este esențială pentru prezentarea și promovarea Republicii Moldova pe durata desfășurării Expoziției. Această persoană va crea conținut media despre participarea Republicii Moldova la Expoziție pentru rețelele sociale, va coordona activitățile zilnice în cadrul pavilionului național și va asigura buna desfășurare a evenimentelor.

Principalele responsabilități și atribuții ale specialistului în comunicare 

• Crearea de conținut (foto, video și text) de la fața locului pentru platformele de social media ale pavilionului național al Republicii Moldova (Facebook, Instagram, TikTok etc.).
• Colaborarea cu echipa de comunicare pentru crearea de conținut vizual și textual atractiv.
• Contribuirea la promovarea pavilionului național la nivel local în cadrul Expoziției și mediatizarea activităților desfășurate în pavilion pe rețelele sociale.
• Interacțiunea cu publicul pe rețelele sociale, răspunzând la întrebări și gestionând feedbackul.
• Prezentarea pavilionului Republicii Moldova vizitatorilor și oferirea de informații despre aspectele istorice, culturale, geografice, economice și investiționale ale țării.
• Pregătirea pavilionului pentru deschidere și predarea acestuia la finalul zilei de muncă.
• Participarea la ședințe de formare și instruire pentru desfășurarea activităților în cadrul pavilionului.
• Este responsabil de siguranța exponatelor și de funcționarea neîntreruptă a echipamentelor; raportează imediat superiorului orice defecțiuni.
• Rezolvă situațiile neprevăzute care apar în cadrul pavilionului și raportează problemele apărute.
• Coordonează activitățile cu superiorii și, dacă este necesar, cu personalul din cadrul teritoriului expozițional.
• Colaborează cu echipa la planificarea, organizarea și desfășurarea evenimentelor conform planului de activități ale pavilionului.
• Sugerează îmbunătățiri pentru activitatea pavilionului și pentru succesul participării Republicii Moldova la Expoziție.
• Contribuie, la solicitarea superiorilor, la îndeplinirea altor sarcini necesare pentru buna desfășurare a proiectului.

Competențe și experiență necesară

1. Studii: Studii superioare de licență sau masterat în domenii precum Marketing, Relații internaționale, Turism, Limbi străine, Istorie, Științe sociale, Jurnalism, Comunicare sau alte domenii relevante.
2. Limbi străine: Cunoașterea avansată și vorbirea fluentă a limbilor română și engleză. Cunoașterea altor limbi de circulație internațională, în special a limbii japoneză, reprezintă un avantaj.
3. Experiență de muncă relevantă, inclusiv:

• Experiență în gestionarea rețelelor sociale și în crearea de conținut.
• Experiență în organizarea expozițiilor internaționale.
• Experiență de muncă într-un mediu internațional.

4. Abilitați interpersonale:

• Creativitate și inovare: Capacitatea de a genera idei de conținut atractiv și autentice pentru diverse platforme de social media.
• Gestionarea platformelor de social media: Abilități avansate în utilizarea și gestionarea eficientă a platformelor de social media (Facebook, Instagram, TikTok etc.).
• Comunicare și prezentare: Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă; capacitatea de a prezenta informații clar și captivant, și de a interacționa cu vizitatorii într-un mod profesionist și prietenos.
• Flexibilitate și adaptabilitate: Capacitatea de a se adapta la situații diverse și de a rezolva problemele care pot apărea în timpul Expoziției, de a avea inițiativă și dinamism.
• Rezistență la stres: Abilitatea de a gestiona eficient stresul, de a menține echilibrul emoțional și de a lucra eficient în ture.
• Lucru în echipă: Abilitatea de a lucra în echipă și colabora eficient cu colegii.
• Comportament profesional: Respectarea normelor de disciplină și etică profesională.

Condițiile de muncă

• Locație: Deplasarea în orașul Osaka, Japonia, pe perioada proiectului (6 luni).
• Program de lucru: 40 ore pe săptămână. Programul de lucru va fi stabilit în ture, în funcție de fluxul de vizitatori și activitățile planificate, respectând legislația muncii.
• Facilități oferite: 

• Salariu fix pe perioada proiectului
• Diurnă pentru deplasarea în Japonia conform Legislației Republicii Moldova
• Asigurarea cazării
• Asigurarea transportul tur-retur 
• Instruire în Japonia, de până la 2 săptămâni, pentru desfășurarea activităților în cadrul pavilionului, în primul trimestru al anului 2025.

• Pregătirea și încheierea Expoziției: Plecarea și întoarcerea către orașul Osaka, Japonia se vor efectua cu o săptămână înainte și respectiv, după închiderea expoziției, pentru pregătirea și închiderea pavilionului. Această perioadă suplimentară va fi remunerată (salariu + diurnă).

Persoanele interesate sunt rugate sa trimită CV-ul și o Scrisoarea de intenție în limba engleză la adresa: cadre@moldexpo.md, expo2025.assistant@moldexpo.md până la data de 4 septembrie 2024.

ANUNȚ ANGAJARE

Ghid în cadrul pavilionului național al Republicii Moldova
la Expoziția Mondială „Expo 2025 Osaka”

Denumire funcție: Ghid în cadrul pavilionului național al Republicii Moldova la Expoziția Mondială „Expo 2025 Osaka”

Locație: orașul Osaka, Japonia

Context

Expozițiile Mondiale sunt evenimente globale majore, organizate o dată la cinci ani, care reunesc națiunile din întreaga lume pentru a identifica soluții la provocările actuale și pentru a prezenta realizările acestora în diverse domenii precum tehnologia, cultura și inovația. Expozițiile Mondiale atrag zeci de milioane de vizitatori din întreaga lume.

Următoarea Expoziție Mondială va avea loc în orașul Osaka, Japonia, în perioada 13 aprilie – 13 octombrie 2025. Tema Expoziției Mondiale din 2025, „Designing future society for our lives”, reflectă dorința națiunilor de a colabora pentru un viitor sustenabil și prosper.

Pentru Republica Moldova, participarea la Expo 2025 reprezintă o oportunitate de a promova imaginea țării pe plan global și de a evidenția potențialul național în diverse sectoare ale economiei.

Descriere

Activitatea ghizilor în cadrul pavilionul național al Republicii Moldova la Expoziția Mondială „Expo 2025 Osaka” este esențială pentru a reprezenta țara noastră vizitatorilor Expoziției și pentru a oferi acestora informații esențiale despre amenajarea pavilionului, precum și despre istoria, cultura, inovația și economia Republicii Moldova. 

Ghizii vor crea o atmosferă prietenoasă, vor coordona activitățile zilnice și vor asigura desfășurarea evenimentelor pe parcursul expoziției. Înainte de deschiderea expoziției, ghizii vor beneficia de o instruire pentru a înțelege conceptul participării Republicii Moldova la Expoziție și pentru a se familiariza cu cultura japoneză. Contribuția lor va ajuta la succesul participării țării la Expoziție.

Principalele responsabilități și atribuții ale ghizilor

• Întâmpină vizitatorii și îi ghidează în cadrul pavilionului Republicii Moldova la Expoziția Mondială „Expo 2025 Osaka”.
• Prezintă pavilionul Republicii Moldova vizitatorilor și oferă informații despre aspectele istorice, culturale, geografice, economice și investiționale ale țării.
• Asigură receptivitate și comunicare amabilă cu vizitatorii pavilionului.
• Pregătesc pavilionul pentru deschidere și se ocupă de predarea acestuia la finalul zilei de muncă.
• Participă la evenimentele care au ca scop promovarea Republicii Moldova în cadrul Expoziției.
• Contribuie la promovarea pavilionului național pe rețele sociale și mediatizează activitățile desfășurate în pavilion.
• Gestionează activitățile protocolare pentru vizitele oficiale în cadrul pavilionului național, întâmpină delegațiile și se ocupă de logistica aferentă vizitelor.
• Participă la organizarea și desfășurarea programului de vizite în Japonia ale delegațiilor oficiale din Republica Moldova.
• Participă la ședințe de formare și instruire pentru desfășurarea activităților în cadrul pavilionului.
• Sunt responsabili de siguranța exponatelor și de funcționarea neîntreruptă a echipamentelor; raportează imediat superiorului orice defecțiuni.
• Rezolvă situațiile neprevăzute care apar în cadrul pavilionului și raportează problemele apărute.
• Coordonează activitățile cu superiorii și, dacă este necesar, cu personalul din cadrul teritoriului expozițional.
• Colaborează cu echipa la planificarea, organizarea și desfășurarea evenimentelor conform planului de activități ale pavilionului.
• Sugerează îmbunătățiri pentru activitatea pavilionului și pentru succesul participării Republicii Moldova la Expoziție.
• Contribuie, la solicitarea superiorilor, la îndeplinirea altor sarcini necesare pentru buna desfășurare a proiectului.

Competențe și experiență necesară

1. Studii: Studii superioare de licență sau masterat în domenii precum Relații internaționale, Turism, Limbi străine, Istorie, Științe sociale, Jurnalism, Comunicare sau alte domenii relevante.
2. Limbi străine: Cunoașterea avansată și vorbirea fluentă a limbilor română și engleză. Cunoașterea altor limbi de circulație internațională, în special a limbii japoneză, reprezintă un avantaj.
3. Experiență de muncă relevantă, inclusiv:

• Experiență în roluri similare de ghid turistic, reprezentant de vânzări sau alte funcții care implică interacțiunea cu publicul.
• Experiență în organizarea expozițiilor internaționale.
• Experiență de muncă într-un mediu internațional.
• Experiență în colaborarea organizații sau companii internaționale. 

4. Abilitați interpersonale:

• Comunicare și prezentare: Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă; capacitatea de a prezenta informații clar și captivant, și de a interacționa cu vizitatorii într-un mod profesionist și prietenos.
• Flexibilitate și adaptabilitate: Capacitatea de a se adapta la situații diverse și de a rezolva problemele care pot apărea în timpul Expoziției, de a avea inițiativă și dinamism.
• Rezistență la stres: Abilitatea de a gestiona eficient stresul, de a menține echilibrul emoțional și de a lucra eficient în ture.
• Lucru în echipă: Abilitatea de a lucra în echipă și colabora eficient cu colegii.
• Comportament profesional: Respectarea normelor de disciplină și etică profesională.

Condițiile de muncă

• Locație: Deplasarea în orașul Osaka, Japonia, pe perioada proiectului (6 luni).
• Program de lucru: 40 ore pe săptămână. Programul ghizilor va fi stabilit în ture, în funcție de fluxul de vizitatori și activitățile planificate, cu respectarea normativelor de muncă.
• Facilități oferite: 

• Salariu fix pe perioada proiectului
• Diurnă pentru deplasarea în Japonia 
• Asigurarea cazării
• Asigurarea transportul tur-retur 
• Asigurarea medicală pe perioada Expoziției
• Instruire în Japonia, de până la 2 săptămâni, pentru desfășurarea activităților în cadrul pavilionului, în primul trimestru al anului 2025.

• Pregătire și încheiere Expoziției: Plecarea și întoarcerea către orașul Osaka, Japonia se vor efectua cu o săptămână înainte și respectiv, după închiderea expoziției, pentru pregătirea și închiderea pavilionului. Această perioadă suplimentară va fi remunerată (salariu + diurnă).

Persoanele interesate în postul de mai sus sunt rugate sa transmită CV-ul și o Scrisoarea de intenție la adresa expo2025.assistant@moldexpo.md până la data de 31 august 2024, cu indicarea postului pentru care se aplică în subiectul mesajului.